Тайм-менеджмент: лучшие навыки управления временем

Часы - Тайм менеджмент

Вы знакомы с тем, что такое тайм-менеджмент? Насколько хорошо вы управляете своим временем? Если вы похожи на большинство из нас, ваши ответы скорее всего будут отрицательными. Часто может казаться, что в сутках не хватает нескольких часов. Возможно, вам приходится постоянно работать допоздна, чтобы уложиться в сроки. Может быть, вы даже чувствуете себя слишком занятым, что пропускаете приемы пищи и сон. Это все классические признаки того, что вы не можете эффективно управлять своим временем. В подобной ситуации вам на помощь может прийти тайм-менеджмент.

Бенджамин Франклин однажды сказал, что время — деньги. Как и деньги, время требует должного управления. Если вы правильно распоряжаетесь временем, вы найдете правильный баланс между работой, досугом и отдыхом. Вы эффективно сможете осуществлять то, что имеет наибольшее значение в вашей жизни. Кроме того, вы снижаете уровень стресса и чувствуете себя намного счастливее. Чтобы помочь вам более эффективно управлять временем, вот десять проверенных навыков управления временем, которым вы должны научиться сегодня.

1. Ставить цели

Цель

Цели дают вам видение, фокус и направление для работы. Они помогают вам иметь четкое представление о том, куда вы хотите пойти и как лучше всего распоряжаться своими ресурсами, в том числе и временем, чтобы туда добраться. Устанавливая цели, вы можете определить, на что стоит тратить свое время и чего стоит избегать.

Начните с вопроса о том, где вы хотите быть через полгода. Вы можете пойти дальше и посмотреть, где вы хотите быть в следующем году или даже через десятилетие. Установите личные и профессиональные цели, которые являются реалистичными и достижимыми. Это важный шаг к тому, чтобы вы лучше управляли своим временем.

2. Определять приоритеты

Мужчина работает

Невозможно переоценить важность расстановки приоритетов, когда речь идет об эффективном использовании времени. Может быть трудно определить, какие задачи необходимо решить в первую очередь, особенно когда все задачи кажутся срочными. Однако определить приоритеты относительно легко, если у вас уже есть четкие цели. Задайте себе три основных вопроса, чтобы узнать, какие задачи должны стоять на первом месте:

  • Почему я этим занимаюсь?
  • Эта задача помогает мне достичь поставленных целей?
  • В какой мере именно эта задача помогает мне достичь поставленных целей?

В первую очередь делайте самое важное.

3. Вести список дел

Пишет список в тетради
тайм менеджмент

Список дел (список задач) — это система напоминаний, которая сообщает, когда нужно что-то делать. Ведение списка дел помогает вам оставаться организованным и быть в курсе дел. Не пытайтесь держать все, что вам нужно сделать в вашей голове. В большинстве случаев, попытка запомнить все не сработает. Вместо этого ведите список дел. Даже простой ежедневник отлично поможет вам в этом. Запишите все, что вам нужно сделать, включая встречи, совещания и сроки. Установите приоритеты в списке, перечисляя пункты в порядке их важности от высокоприоритетных до низкоприоритетных. Не забывайте вычеркивать выполненные задачи, чтобы следить за своим прогрессом.

4. Составлять расписание

Расписание

Если вы считаете себя «жаворонком» и знаете, что утро самое подходящее время для творческой работы и вы утром находитесь на пике своей продуктивности, то запланируйте самые важные задачи на утро. Если ваша энергия на подъеме вечером, то запланируйте самые важные задачи на вечер. Менее важные задачи сместите на то время, когда вы менее настроены на продуктивную и творческую работу.

Такой простой прием из тайм-менеджмента поможет вам получить максимальную отдачу в работе — всего лишь переставьте важные и ответственные задачи на более удобное время для вас.

5. Сосредотачиваться на одной задаче за раз

Мужчина

Вы делаете больше за минимально возможное время, когда переключаетесь между разговором по телефону, просмотром почты и написанием отчета, верно? А вот и нет! Согласно исследованию, опубликованному Американской психологической ассоциацией, вы тратите на 20–40 процентов больше времени, когда работаете в многозадачном режиме. Помимо затрат времени и эффективности, многозадачность также может снизить качество вашей работы.

Забудьте о многозадачности. Сосредоточьтесь больше на выполнении одной задачи за раз. По словам исследователей, выполнение задач по очереди по одной приводит к лучшему использованию времени. Тайм-менеджмент говорит нам, что многозадачность плохо влияет на управление временем.

6. Минимизировать отвлекающие факторы

Иконки приложений на смартфоне

Будь то оповещения клиентов по электронной почте, телефонные звонки от друзей или переписка с потенциальными клиентами во время работы, отвлекающие факторы мешают эффективно использовать время. Отвлечение внимания нарушает вашу концентрацию, снижает производительность и часто мешает вам своевременно выполнять важные задачи. Они также могут вызвать стресс.

Определите, что отвлекает вас от выполнения основных задач, и положите этому конец. Сделайте все возможное, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. Это гарантирует, что вы берете под контроль свое время и максимизируете свою производительность.

Читайте также: Как повысить продуктивность: 3 приёма

7. Преодолевать прокрастинацию

Мужчина прокрастинирует

Прокрастинация один из главных врагов эффективного тайм-менеджмента. Не откладывайте задачи, на которых вы должны сосредоточиться прямо сейчас, и не позвольте промедлению украсть ваше время. Надавите на себя немного сильнее, чтобы побороть прокрастинацию, и сделайте то, что должны.

Эффективная стратегия победить прокрастинацию заключается в том, чтобы сказать себе, что вы будете заниматься проектом всего на несколько минут, например, 10-15 минут. Как только вы начнете проект, ваш творческий потенциал раскроется, и вы обнаружите, что хотите продолжить работу и, вполне возможно, довести ее до конца.

Более детально о борьбе с прокрастинацией читайте в статье «Как бороться с прокрастинацией: 10 способов»

8. Возьмите перерыв

Мужчина пьет чай

Если вы не Супермен, вы не сможете работать долго, не перегорая и не жертвуя качеством. Как бы вы не хотели работать по 8-10 часов подряд, делайте перерывы. Перерыв даст вашему мозгу ценное время для отдыха и подзарядки. Перерывы в работе — это не пустая трата времени. Это грамотное управление временем. Вы выполняете свою работу на высоком уровне, когда вы хорошо отдохнули.

В идеале, делайте пятиминутный перерыв каждый час. Вы можете установить будильник, который будет напоминать вам о времени перерыва. Оставьте работу и просто сядьте и поразмышляйте за своим столом или выйдите на чашку кофе или короткую прогулку. Не забудьте уделить себе достаточно времени и на обед. Нельзя оптимально работать на пустой желудок.

9. Говорить «нет»

отказ

Очень полезным навыком для управления временем станет умение говорить «нет» тем вещам, которые не являются приоритетными. У вас есть только 24 часа в сутки, чтобы сделать то, что имеет значение. Если вы не научитесь говорить «нет», то вас просто завалят различной работой, просьбами и т.д., которые не имеют для вас ценности.

Скажите «нет» всему, что не укладывается в ваши ценности или не поможет вам достичь ваших целей. Вы имеете право отказать независимо от того, с кем вы говорите.

10. Делегировать задачи

Вы не можете управлять всем в одиночку. Иногда благоразумно позволить другим людям помочь вам с заданиями, особенно когда у вас завал. Вы экономите время, снижаете стресс и достигаете гораздо большего, когда ставите задачи перед нужными людьми.

Откажитесь от привычки делать все в одиночку и предоставьте полномочия с ответственностью квалифицированным людям. Делегирование не является демпингом. Таким образом, вы продвигаете ответственность и гарантируете, что цели и сроки будут соблюдены.

Заключение

Приведенные приемы управления временем способны помочь вам успевать делать все, что вы запланировали вовремя и без лишней суеты. Просто попробуйте применить эти приемы по управлению временем в своей деятельности и увидите, что вам стало хватать его и на работу, и на отдых, и что в сутках по-прежнему 24 часа.

Поделиться ссылкой:

Нажмите на звезду, чтобы оценить публикацию!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

You may also like...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *