Как уходить с работы вовремя: 7 способов

мужчина смотрит на часа

Мы прекрасно понимаем, что проводить много сверхурочных часов на работе напрямую связано со стрессом, беспокойством и болезнями сердца, но несмотря на это, мы продолжаем уделять нашей работе все больше и больше времени.

Исследования показывают, что 80% работников проводят дополнительное время после работы, отвечая на электронные письма и совершая телефонные звонки. И все это, ради чего? Оказывается, если вы проводите на работе больше времени, то это не способствует повышению производительности. На самом деле, если вы постоянно проводите на работе более 40 часов в неделю, то это делает вас менее продуктивными. Т.е. работая больше, добиваетесь меньшего.

Интересно, почему зная об этом бывает так трудно уйти с работы вовремя? Может быть, вы легко отвлекаетесь или не расставляете приоритеты. Может быть, вместо того, чтобы стремиться сделать все за восемь часов рабочего дня, вы купились на идею, что вы должны быть всегда на работе.

Какова бы ни была причина, пришло время переоценить свое отношение к работе. Так что перестаньте задерживаться на работе и используйте эти шесть советов, чтобы вовремя закончить свой рабочий день.

1. Установите утром время, когда вы должны уйти с работы

настенные часы

Это звучит элементарно, но многие люди не уходят с работы вовремя просто потому, что не задают ожиданий. Вместо этого, они просто идут по течению рабочего дня, работая над всем подряд, а не отдают предпочтение приоритетным задачам. Затем, в конце дня, остается еще куча важных дел, которые необходимо сделать до завтрашнего утра и человек вынужден остаться на работе, чтобы завершить их.

Так что, когда приедете утром на работу, определите время, когда вы хотите уйти домой. Запишите это в свой календарь, установите будильник на мобильном телефоне или просто возьмите на себя психологическое обязательство закончить день в намеченное время.

Также вы можете начать посещать какие-либо курсы, которые начинаются в определенное время, что даст вам стимул уходить вовремя.

2. Скажите людям, когда вы должны уйти

Если вы начнете говорить людям, что вам нужно уехать в определенное время, у вас будет гораздо больше шансов сделать это. Возьмите на себя обязательство, а затем поделитесь им с другими: обсуждая планы и задания в течение дня, скажите вашим коллегам: «Сегодня вечером я должен уйти в 17:00, поэтому, если вам что-то необходимо от меня, дайте мне знать до 15:00».

Сообщив коллегам, что вы будете недоступны после определенного времени, вы избежите ненужных заданий или встреч в последний момент.

Попробуйте проделывать этот трюк раз за разом и в конце концов вы приучите своих коллег к тому, что вы уходите вовремя каждый день.

К тому же, произнося свое намерение вслух и имея цель уйти вовремя, вы будете чувствовать себя более уверенными в том, что сделаете это.

3. Запланируйте 20 минут на завершение дел

мужчина пишет в блокноте

Как только вы установили время ухода, заблокируйте 20 минут до этого времени в календаре. Они вам понадобятся, чтобы на своем столе положить все на свои места и подготовиться к завтрашнему дню. Например, убрать папки с документами обратно в шкаф, очистить электронную почту и т.п.

Относитесь к этим 20 минутам как к важной встрече с вашим начальником или клиентом, т.е. не позволяйте ничему помешать вам. Это приоритетное время, которое нельзя сдвинуть в вашем графике.

4. Выполняйте самую важную работу сразу

Симпсон

Далее, убедитесь, что ваша самая важная работа уже сделана, и закончите ее пораньше. Вы работаете над менее приоритетным проектом, потому что он вам больше нравится или он более простой? Как бы ни было, но с вас спросят в первую очередь за самое важное. Вы можете делать то, что вам нравиться, но сначала выполните, то что необходимо.

Чтобы удостовериться, что вы на верном пути — используйте простую проверку:
Создайте список с двумя колонками. Слева перечислите три-пять самых важных дел, за которые вы отвечаете. С правой стороны перечислите все, что вы делаете в течение дня. В конце дня сопоставьте эти колонки. Сколько из того, что вы сделали из правой колонки, имеет непосредственное влияние на левую колонку?

Если влияние минимально или отсутствует, то вам следует что-то менять в том, что вы делаете в течение дня.

Определив приоритеты вам будет проще сосредоточиться на важном и это поможет вам чувствовать себя более удовлетворенным проделанной работы.

5. Не теряйте время в течение дня

Если вы постоянно задерживаетесь на работе, то вам следует уделить внимание тому, чтобы оценить на что вы тратите время в течение дня. Проверяете почту каждые 5 минут, мгновенно отвечаете на все сообщения, отвлекаетесь на соцсети или пустую болтовню с коллегами?

Постоянное отвлечение внимания может снизить вашу производительность и концентрацию внимания. В итоге вам придется задерживаться по вечерам, чтобы наверстать упущенное.

Постарайтесь установить себе время, когда вы отвечаете на электронную почту, проверяете соцсети и т.п. И делайте это только в отведенное время. Сведение к минимуму отвлекающих факторов, поможет вам успевать за день намного больше, а, следовательно, вы сможете уходить с работы раньше.

6. Что более эффективно?

мужчина кричит в телефонную трубку

Кстати, о производительности:
Электронная почта — это отличный инструмент, но она также может отнимать много времени, потому что часто телефонный разговор занимает меньше времени и может быть более эффективным.

С помощью простого звонка вы можете сэкономить часы на чтении, сортировке и ответах на сообщения электронной почты.

Посмотрите внимательно на свой обычный рабочий день, может есть что-то, что вы можете делать эффективнее и экономить время.

Читайте также: «Как перестать опаздывать по утрам»

Заключение

Жизнь коротка, а время бесценно. Чтобы выполнять свою работу на отлично — не обязательно работать сверхурочно! Определите приоритеты, минимизируйте отвлекающие факторы, установите правильные ожидания — и затем уходите с работы вовремя.

Поделиться ссылкой:

Нажмите на звезду, чтобы оценить публикацию!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Вам также может понравиться...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *