Как не опаздывать: 14 советов, чтобы быть вовремя

Как никогда не опаздывать - мужчина

Опоздание может вызвать стресс, показаться выражением неуважения или оказаться весьма дорогостоящим. Несмотря на это, от 15 до 20 процентов людей признают, что постоянно опаздывают. И вряд ли они планируют свои опоздания и делают это намеренно. Давайте попробуем разобраться в том, как перестать опаздывать.

Если вы хотите вырваться из этого лагеря, то вот 14 способов, которые помогут вам перестать опаздывать и быть вовремя.

1. Напомните себе, почему вы хотите быть более пунктуальным

Вам необходимо определиться с причиной, по которой вы решили покончить с опозданиями. Например, ваши опоздания добавляют стресс в вашу жизнь? Это осложняет ваши отношения? Вредит ли это вашей репутации, потому что вас считают ненадежным или постоянно пропускающим сроки?

Подумайте, почему вы хотите перестать опаздывать. Подумайте о том, как это сделает вашу жизнь лучше. И после того как вы этого достигнете, постарайтесь, чтобы «вовремя» всегда оставалось у вас в приоритете.

2. Знай себя

Как не опаздывать - познай себя

Допустим, вы всегда опаздываете на работу. Это потому, что вы не просыпаетесь достаточно рано? Ваши поездки на работу занимают больше времени, чем вы думаете? Вы недооцениваете, сколько времени уходит на дорогу?

Вы не можете исправить проблему с опозданием, если не доберетесь до корня проблемы. Вы можете заметить, что это может быть простое решение, например, установить будильник на 15 минут раньше утром.

Кроме того, вам необходимо знать свои внутренние часы, чтобы вы могли планировать свой день вокруг этого. Например, скажем, вы из тех людей, которым нужен час или два, чтобы начать активную деятельность после пробуждения. Тогда было бы контрпродуктивно просыпаться в 7 утра и ожидать, что Вы будете на работе к 8 утра.

А если вы хотите научиться просыпаться раньше, то ознакомьтесь со статьей «Как просыпаться раньше: 8 хитростей».

3. Станьте профессионалом планирования

Как не опаздывать - девушка составляет план

Возможно, основная причина опозданий кроется в том, что вы управляете вашим временем неэффективно. Лучший способ исправить это – стать мастером в области планирования.

Начните с отслеживания своего времени. Это включает в себя все, начиная от продолжительности вашей поездки, времени, потраченного на ответы на электронную почту, и заканчивая тем, как долго вы выполняете свою работу. Вы можете делать это вручную или использовать приложение для отслеживания времени. Независимо от того, как вы это сделаете, у вас появиться полная картина того, как вы расходуете свое время, и вы получите возможность реально составлять свои планы.

В идеале вы должны делать это в течение нескольких недель, чтобы получить более точную картину. После этого вы можете запланировать все в своем календаре так, чтобы избавиться от опозданий. Например, вы узнали, что вам нужно два часа, чтобы выполнить определенное задание. Если вы приступили к этому заданию в 9 часов утра, то вы не согласитесь на встречу в другом конце города в 11 часов утра. Вы просто не успеете.

4. Всегда лучше переоценить

Смотрит на часы

Говоря о планировании, обычно лучше переоценить. Независимо от того, насколько вы организованы, вы не можете предсказать неожиданное. Вы можете попасть в пробку, застрять в лифте, может начаться дождь или метель и от вас это никак не будет зависеть. А иногда мы тратим намного больше времени просто на то, чтобы одеться и выйти из дома, чем мы рассчитывали.

А в случае, когда вы составите план, с учетом вероятных задержек, худшее, что может случиться – вы приедете раньше. Вы сможете использовать это время, чтобы пролистать электронные письма или подготовиться к следующему пункту в списке дел.

5. Учитывайте переходную деятельность

Душ

Большинство из нас дают себе достаточно времени, чтобы добраться из пункта A в пункт B или перепрыгнуть с одного задания на другое. Переоценка – один из способов справиться с неожиданными событиями. Однако многие не принимают во внимание переходную деятельность.

Например, вы запланировали получасовую пробежку на 7:00, а на 7:35 запланировали встречу с другом в кафе, до которого вам идти ровно 5 минут. Вроде все точно, но в этом случае вы упустили из виду переходную деятельность. Она будет заключаться в том, что вам необходимо после пробежки принять душ и переодеться.

Как правило, в будущем, добавляйте буфер времени между вашими записями в календаре. Таким образом, у вас будет дополнительное время на случай непредвиденного события. И, что самое важное, вы избегаете любых потенциальных конфликтов в расписании.

6. Готовь сани летом

Готовь все заранее, чтобы не опаздывать

Вместо того, чтобы торопиться каждое утро, установите вечерний распорядок, где вы готовитесь к завтрашнему дню. Примером может служить подготовка одежды, упаковку обеда, просмотр календаря на завтра — эти простые правила помогут вам не опаздывать.

7. Переведите часы вперед

Чтобы не опаздывать переведи часы на 5 минут вперед

Вот достаточно легкий лайфхак, который может обмануть ваш мозг и заставить его думать, что сейчас позже, чем есть на самом деле. Просто установите часы на 5 или 10 минут позже фактического времени. Просто убедитесь, что они все синхронизированы, чтобы вы не запутались, когда ваши наручные часы, часы на телефоне, компьютере и стене отображаются разное время.

8. Используйте напоминания и уведомления

Женщина смотрит на телефон - чтобы успевать вовремя используйте напоминания и уведомления

В наши дни, напоминания и уведомления являются автоматическими. Всякий раз, когда вы добавляете запись в календарь на телефоне или компьютере, вы будете получать напоминания.

Просто проследите, чтобы напоминание сработало за достаточное время до события – это обеспечит вам возможность, чтобы, например, уйти из офиса и добраться до собрания без опозданий.

9. Не отвлекайтесь

Гомер не отвлекается

Например, если вы знаете, что у вас несколько встреч в течение всего дня, и вам нужно время, чтобы доехать и подготовиться к каждой из них, то вы не должны брать на себя обязательства по работе в офисе или помогать сотруднику в решении проблемы. Вместо этого, вы должны запланировать их на другую дату, когда у вас будет возможность и не отвлекаться на них сегодня, чтобы успеть на все встречи и не опаздывать.

10. Переосмыслите свою семантику

Человек думает

Вместо того, чтобы думать: «Мы должны быть на концерте в 5:00», подумайте: «Занавес поднимается в 5:00». Есть большая разница между тем, чтобы быть вовремя на своем месте и тем, чтобы технически вовремя прибыть на концерт, но все еще кружить по парковке в поисках свободного места.

Попробуйте подобным образом изменить формулировку у себя в голове и успевать вовремя будет проще.

11. Не надо пытаться втиснуть еще кое-что в свое расписание

Женщина составляет расписание, чтобы не опаздывать

Мы все были виновны в этом. Вы смотрите на часы и понимаете, что должны выйти через 10 минут. И вы решаете не терять 10 минут в пустую и ответить на электронную почту или перезвонить по телефону, или сыграть еще один бой в танках. В итоге вы опоздали с выходом на пол часа.

Конечно вы не хотите терять время впустую. Но вам нужно держать это желание под контролем. Лучшим решением будет просто выйти на 10 минут раньше.

12. Расписание мероприятий в удобное время

расписание

Если вы работаете дома, или работаете сам на себя, то вам все равно необходимо расписание своих дел. И поскольку вы сам себе начальник, то для вас не должно быть большим испытанием спланировать свои дела так, чтобы избежать, например, пробок на дорогах в час пик или ажиотажа на кассах в супермаркете. Вы можете спланировать свой день так, чтобы не тратить лишнее время на подобные вещи.

13. Будьте безжалостны со своим временем

Время

Когда у вас что-то запланировано, то это единственное, на чем вы должны сосредоточиться. Это означает, что вы не должны отвлекаться на уведомления на смартфоне и не бросать все, что вы делаете, чтобы выпить кофе с другом. А возможно и отказаться от чего-то еще.

14. Сон в приоритете

Сон в приоритете, чтобы не опаздывать - багз банни пытается уснуть

Как сон связан с опозданием? Что ж, проспать – одна из самых распространенных причин, почему люди опаздывают. Невозможно прийти на работу/занятия/мероприятие в 9 утра, если вы спали до 10. Просто нужно просыпаться немного раньше и это поможет вам не опаздывать

Сделайте так, чтобы каждую ночь вы спали 7-8 часов. Чтобы вам было легче в этом, то ознакомьтесь с простыми хитростями, которые помогут вам высыпаться.

Поделиться ссылкой:

Нажмите на звезду, чтобы оценить публикацию!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

You may also like...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *