Как повысить продуктивность: 3 приёма

У нас всего 24 часа в сутки

На работе время – это наш самый ценный актив. Некоторые люди предпочитают проводить свое время рядом с кулером или в разговорах с коллегами. Другие же ценят свое время и не хотят, чтобы оно пропадало впустую. И каждый божий день они стараются выжимать максимум из каждой минуты, чтобы потратить ее на оттачивание своего мастерства и сделать что-то новое!

Если вы относитесь к последнему типу людей, то эти предложения для вас.

Вот несколько приёмов, которые могут поднять продуктивность вашего труда на новый уровень.

1. Блокировка времени

Если вы новичок в продуктивной игре, то блокировка времени может оказаться очень полезной. Блокировка времени – это когда вы посвящаете определенную часть своего дня одной задаче (или категории задач). Например, если вы занимаетесь продажами, то первый час ежедневно вы разговариваете по телефону. В течение этого часа вы только и делаете, что звоните. Позвольте мне повторить это еще раз для достижения эффекта: вы ничего не делаете, кроме звонков. Не проверяйте свой телефон. Не ходите курить. Не заходите на Facebook. Не отвечайте ни на какие письма и сообщения.

Вы должны относиться к этому часу как к священному времени для звонков.

Вот некоторые вещи, которые можно заблокировать по времени:

  • Написание статьи в блоге;
  • Чтение электронной почты (или ответы на письма);
  • Самообучение;
  • Поиск информации;
  • Организация бухгалтерской документации и др.

2. Пакетирование

Есть несколько вещей, которые вы можете делать ежедневно (или в течение всего дня), которые могут быть более полезными, если вы сделаете их все сразу.

Например, возможно время от времени вы получаете квитанции, которые вносите в свою бухгалтерскую систему. Вы можете получать их несколько раз в день, поэтому вы выполняете одну и ту же задачу неоднократно каждый день. Однако стоит подумать: стоит ли вносить их в систему сразу при поступлении или это может подождать до конца месяца, когда вы посвятите 3 часа только этому занятию? Делать подобные задания партиями более продуктивно, так как вы входите в определенный ритм и выполняете каждую запись намного быстрее.

Задания, которые занимают у вас 5 минут ежедневно, займут всего 2 минуты, если вы будете выполнять их все сразу.

Может показаться, что это не так много времени, но если принять во внимание объем задач, которые вы будете выполнять, и подумать о том, как это время сложится в долгосрочной перспективе, пакетная обработка может сэкономить вам десятки часов в год.

3. Программное обеспечение

Если вы похожи на меня, то можете тратить несколько часов ежемесячно на поиски программного обеспечения, которое сделает вашу жизнь проще, упростив выполнение конкретных задач.

Один из моих любимых инструментов для использования – это диаграммы Ганта. Их много, но они наиболее практичны для больших проектов, где вы можете увидеть поставленные задачи, назначенных исполнителей, сроки выполнения и многое другое с первого взгляда.

Диаграммы Ганта помогают оптимизировать продуктивность, поскольку они помогают избежать необходимости копаться в электронных письмах или постоянно обновлять электронные таблицы в Exсel. В них собрана вся информация по проекту в одном месте (включая общение вашей команды).

Если у вас есть команда, то использование чатов (по сравнению с электронной почтой) изменит вашу продуктивность в лучшую сторону. Электронная почта медленная и неэффективная. Если вы начнете использовать чат (Viber, WhatsApp или хотя бы Google Hangouts), то вы обнаружите, что ваша продуктивность возросла, так как не будет много лишних шагов в работе с электронной почтой.

Поделиться ссылкой:

Нажмите на звезду, чтобы оценить публикацию!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Оставьте комментарий